المنتج
Zatify هو حل متقدم للفوترة الإلكترونية مع تكامل API من ZATCA وأتمتة ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.
Features for Zatify are listed below. We also customize Zatify to meet customer needs and requirements.
التكاملات الجاهزة
إن سي آر ألوها
مايكروسوفت دايناميكس
أوراكل
معظم البرمجيات القديمة
AS/400
مزايا زاتيفي
مؤشرات الأداء الرئيسية مع التذكيرات والتنبيهات
تنقّل في فوترة الإلكترونية بكل سهولة مع لوحة تحكم مؤشرات الأداء الرئيسية الديناميكية من زاتيفي، المصممة للحفاظ على تقدمك من خلال مراقبة تقديم الفواتير وامتثالك للمعايير الصارمة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) في الوقت الفعلي.
"Stay in the loop without the hassle - Zatify's instant alerts and notifications bring critical updates directly to you, ensuring you're always informed and ready to act swiftly on your e-invoice submissions.
"With Zatify's intelligent alert system, not only can you anticipate every aspect of your invoicing process, but you can also enjoy the confidence that comes with knowing each submission is in full compliance with ZATCA's regulations, paving the way for smooth and uninterrupted business operations.
تقارير مخصصة
اختبر أقصى درجات المرونة مع ميزة التقارير المخصصة من زاتيفي، حيث تلبى احتياجات الفوترة الخاصة بك مع فواتير، ملاحظات ائتمان، وملاحظات خصم مصممة بدقة لتناسب متطلبات عملك الفريدة.
"Elevate your compliance and presentation with Zatify's commitment to the highest standards – delivering your custom reports in the ZATCA-mandated PDF/A3 format, ensuring every document is not just compliant, but carries your business's professional touch.
عملية تصحيح قوية وفعّالة
تضع Zatify معيارًا جديدًا في دقة البيانات والامتثال من خلال "عملية التصحيح القوية" – وهو نظام متطور يقوم بمراجعة دقيقة لكل جزء من البيانات وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، لضمان أن تكون كل عملية تقديم خالية من الأخطاء. يعمل هذا النظام الاستباقي على تصفية البيانات وتصحيحها والتحقق من سلامتها، مما يحوّل الامتثال إلى تجربة سلسة وخالية من المشكلات.
محرك تحقق شامل ومتقدم
يضمن "محرك التحقق الشامل" من Zatify توافق كل معاملة مع معايير الفوترة الإلكترونية الصارمة التي تفرضها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) بدقة لا مثيل لها. من خلال التحقق التلقائي من البيانات وفقًا للمتطلبات التنظيمية، يمنع الأخطاء، ويعزز الامتثال، ويبسّط عملية معالجة الفواتير. وبفضل التحقق الفوري وكشف الأخطاء المدمج، تضمن Zatify تقديمات سلسة وخالية من المتاعب، مما يحافظ على امتثال أعمالك الكامل واستعدادها للمراجعة في أي وقت.
سجلات التدقيق ومسارات التتبع
اكتشف قوة الرقابة الكاملة مع سجلات ومسارات التدقيق من Zatify، التي توثق كل نظرة، نقرة، وتعديل داخل نظامك. توفر هذه الميزة مستوى عاليًا من الشفافية والدقة، مما يشكّل سردًا واضحًا ومتكاملًا لمسار بياناتك، مع التزام تام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
Advance Security & Access Controls
Discover unparalleled data protection with Zatify's Advanced Security & Access Controls. Every access point is meticulously governed by role-based protocols, ensuring data remains secure. Deletion is not an option, aligning flawlessly with ZATCA's rigorous compliance demands.
متوافق مع الشركات متعددة والعديد من دافعي الضرائب في المجموعات
تدير Zatify بسلاسة الأعمال التي تمتلك فروعًا أو شركات تابعة متعددة تحت مظلة ضريبية واحدة، حيث تقدم فوترة موحدة مع ضمان الامتثال الكامل للأنظمة والتشريعات.
Organization
The information about the organization and the subsidiary organization, which is the branches or machines to which the CSID is assigned, shall be reviewed on the company information screen. The organization will have the option to add further subsidiaries/branches under the same Tax Registration number. The information displayed on this screen will not be editable as long as a CSID is assigned.
Onboarding
To onboard a device, user must enter the OTP generated from the Fatoora portal. Doing so will generate and send the Certificate Signing Request (CSR) to ZATCA to obtain the Compliance CSID.
Once the compliance CSID is received, user will be able to view the CSR request sent and verify it by decoding online tools. Users will also be able to call the Invoice Compliance API by selecting the invoice present in the system. After checking the compliance user can proceed to generating the Production CSID which will be used in the actual clearance and reporting APIs.
Invoice
The invoice screen will be used to generate and issue an invoice whether it is a Business-to-Business Invoice or Business-to-Customer.
Administration
Admin will be able to manage the users of the web application, using the users master.
To add a user, admin must assign a role and enter the following information.
Roles
Roles for different types of users can be managed using the roles master. This will allow the admin to restrict the access of the web applications based on the roles assigned to each user.
Permissions
Admin will be able to provide and restrict access to each individual screen using permissions.
API code sample
Following is the API sample request in JSON format that will be sent to E-Invoice server to generate the XML of the invoice.
Following is a sample valid response returned from ZATCA.
Below is a sample of invalid response returned from ZATCA.
بنيتنا التحتية تتوافق مع معيار ISO/IEC 27001.
تكامل واجهة البرمجة التطبيقية (API)
فاتورة ضريبية (من شركة إلى شركة)
فواتير مبسطة (من شركة إلى مستهلك)
إشعار ائتمان:
يمكن إنشاء إشعارات الائتمان ومشاركتها.
إشعار خصم:
يمكن إنشاء إشعارات الخصم ومشاركتها.
ZACTA Standard Codes and Validations
يجب استخدام الرموز الموحدة التالية مع المتطلبات الإضافية وفقًا للوائح ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية وبما يتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) من أجل إنشاء ملف XML لفاتورة المبيعات، والإرجاع، وإشعار الائتمان، وإشعار الخصم.
فاتورة إلكترونية بصيغة UBL
لغة الأعمال العالمية (UBL) هي معيار XML يحدد الحقول الفنية وهيكل الفاتورة بتنسيق XML.
ISO EN16931
هذا المعيار هو المعيار ISO لإنشاء الفواتير الإلكترونية الذي تم تطويره كمعيار عالمي من ISO.
قائمة الرموز UN/CEFACT 1001
قوائم الرموز للعملات والدول والمناطق والقوائم الأخرى وفقًا للمعايير الأممية
ISO 3166
issued by General Authority for Statistics: Country code standards used for any country references.
ISO 4217:2015
رمز العملة الذي يجب استخدامه لمعرّفات العملة والعلامات.
قائمة رموز UN/CEFACT
قائمة رموز UN/CEFACT 5305، الإصدار D.16B: رمز فئات ضريبة القيمة المضافة (VAT).
التحقيقات
The following are the Prohibitions that need to be followed in order to avoid obstacles in generating e-invoices and avoid data discrepancy which can lead to hefty penalties by ZATCA
حلول الفوترة الإلكترونية غير المتوافقة
Lack of user management feature
التلاعب أو حذف الفواتير
إصدار فواتير B2B دون معلومات المشتري
تصدير مفتاح التشفير الخاص بختم التشفير
إصدار فواتير ضريبية مبسطة فوق 1,000 ريال سعودي
القيود
يجب ألا تحتوي حل الفوترة الإلكترونية على القيود التالية:
عدم القدرة على توليد CSR لـ PCSID
الوصول الافتراضي أو المجهول للنظام
القدرة على إعادة تعيين عداد الفواتير
إنشاء مستندات غير متسلسلة
تعديل وقت وتاريخ الفواتير
التوصيات
فيما يلي التوصيات من Zatify بما يتماشى مع متطلبات الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).